Hochzeit, Geburtstag oder Firmenfeier – jetzt planen
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Welche Möglichkeiten bietet plavento?
Plavento ist eine rund um Event-Plattform, auf der Du Locations, Eventdienstleister, Eventausstattung und das passende Entertainment für deine Veranstaltung jeder Art findest. Wir verbinden die Anzeigen aus bekannten Location-Websites, Hochzeit-Portalen, Künstler-Archiven und Angebote von privaten Anbietern aus Social Media.
Du findest auf plavento die beliebtesten Locations, Fotografen und Star DJs aus Ibiza aber auch günstigere Alternativen und lokale Geheimtipps. Von abgelegenen Vereinsheimen mit viel Platz über regionale und saisonale Caterings, Entertainer die Gäste in jeder Altersgruppe zum Staunen bringen bis hin zu Blumen-Dekorateure, Die Nachbarin, die die schönsten Torten backt, Foodtrucks und so viel mehr. Egal ob Du ein Großevent, wie eine Business Tagung oder gewerbliche Messe im Stadtzentrum, planst. Eine Hochzeit in den Bergen im Landhausstil, eine private Geburtstags Feier idyllisch am Meer oder eine kleinere Veranstaltung, wie ein Teamevent oder eine Sommer-Party. Hier findest Du genau die Feier, die Du dir vorstellst. Jetzt kostenlos & unverbindlich stöbern, vergleichen und selbstständig kontaktieren, mieten oder buchen.
Was ist bei der Planung deines Events wichtig?
Location
Die Wahl der richtigen Location ist der erste Schritt bei der Eventplanung. Je nach Art der Feier – ob Hochzeit, Geburtstagsparty, Weihnachtsfeier oder Businessevent – variieren die Anforderungen an den Veranstaltungsort erheblich. Überlege dir, welchen Stil und welches Ambiente Du für deine Feier möchtest: Soll es elegant, rustikal, modern oder outdoor sein? Wichtige Aspekte sind:
- Größe und Kapazität: Gibt es bei deiner gewünschten Eventlocation genügend Platz für deine Gäste, insbesondere Parkplätze und eventuell Übernachtungsmöglichkeiten. Die Location darf aber auch nicht zu groß sein, da es ansonsten unpersönlich und überfordernd wirkt und die Gäste verstreut herumlaufen und die Party nicht in Gang kommt.
- Lage und Erreichbarkeit: Eine gute Verkehrsanbindung und genügend Parkmöglichkeiten sind essenziell. Soll die Location gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein oder ist dir eine Feier im Grünen am Wasser lieber?
- Ausstattung und Technik: Kläre vorab, ob die Location die notwendige Eventtechnik und Ausstattung bietet, oder ob Du diese extern von anderen Eventdienstleistern organisieren musst. Wie zum Beispiel eine mobile Küche, eine Bühne oder Geschirr und Gläser.
Eventdienstleister
Die Dienstleister sind das Rückgrat Deines Events. Sie sorgen dafür, dass die Veranstaltung nach Plan läuft und es allen Gästen gut geht. Schau also welche Aufgaben du abgeben kannst oder musst und wähle deine Helfer sorgfältig aus. Hier einige Beispiele:
- Catering und Barservice: Leckeres Essen und Getränke sind für die meisten Gäste das Highlight jeder Feier. Überlege, ob Du ein Buffet, serviertes Menü oder Fingerfood möchtest und wie die Getränkeauswahl aussieht. Werden die Getränke beim Servicepersonal bestellt oder möchtest du deine Freunde mit einem professionellen Barkeeper oder einer Kaffee- / Bierbar überraschen? Vergiss nicht, auch spezielle Ernährungsbedürfnisse deiner Gäste zu berücksichtigen und plane vegetarische, vegane oder allergiefreundliche Alternativen ein.
- Fotografen und Videografen: Fotos und Videos, halten die besten Momente von deiner Veranstaltung fest. Egal, ob es sich um private Erinnerungen von deiner Hochzeit oder um geschäftliche Zwecke von dem letzten Firmenevent handelt – professionelle Aufnahmen fangen die Atmosphäre, die Emotionen und die Highlights des Tages perfekt ein und du kannst sie immer wieder nutzen.
- Stagehands und Eventpersonal: Helfer und Eventpersonal sind unverzichtbar, um den reibungslosen Ablauf deines Events sicherzustellen. Stagehands kümmern sich um den Aufbau von Technik, Bühne und Mobiliar und sorgen dafür, dass alles pünktlich und professionell steht. Sicherheitspersonal übernimmt die Überwachung, kontrolliert den Einlass und sorgt für die Sicherheit der Gäste. Servicekräfte, wie Bedienungen und Barkeeper, garantieren einen freundlichen und aufmerksamen Service, damit sich alle Gäste wohlfühlen.
Eventausstattung
Die richtige Ausstattung und Dekoration machen den ersten Eindruck deines Events. Achte also auf die Details und stimme deine Gäste richtig ein. Dazu gehören:
- Dekoration: Vintage, Boho-Chic, Minimalistisch, Bunt, Maritim oder Rustikal? Ganz egal welchen Vibe du vermitteln möchtest – für jedes Event gibt es die passenden Blumen, Tischdekoration und besonderen Deko-Elemente, die die passende Atmosphäre schaffen.
- Möbel und Einrichtung: Von gemütlichen Loungemöbeln für den Außenbereich über passende Möbel mit Gold und Glas zum Stil deiner Hochzeit bis hin zu nützlichen Gegenständen, wie Stehtische, Heizungen und Zelte – die Einrichtung sollte sowohl praktisch als auch stilvoll sein.
- Eventtechnik: Licht- und Tontechnik, Mikrofone, Projektoren und vieles mehr – die Technik muss genau auf die Anforderungen des Events abgestimmt sein. Schau ob du eine Bühne, ein Soundsystem, bewegende Lichter oder Beamer benötigst und teste es vorab in der Location. Insbesondere bei Firmenevents oder Seminaren ist eine zuverlässige Technik unerlässlich.
Entertainment
Ein unvergessliches Event lebt von gutem Entertainment, denn die richtige Unterhaltung sorgt dafür, dass deine Gäste begeistert sind und sich wohlfühlen. Überlege, was am besten zu deinem Event passt:
- Musiker und DJs: Ein DJ, eine Band oder Livemusik schafft Atmosphäre und prägt die Stimmung deiner Feier. Ob eine stilvolle Jazzband für den Empfang, ein DJ für die ausgelassene Party oder dezente Livemusik im Hintergrund – der richtige Soundtrack bringt leben in die Bude und animiert zum Tanzen oder entspannten Genießen.
- Artisten und Showacts: Beeindruckende Shows machen dein Event einzigartig. Magier, Tänzer, Feuerspucker oder Akrobaten bieten nicht nur spektakuläre Unterhaltung, sondern schaffen auch Wow-Momente, die deine Gäste in Staunen versetzen und für Gesprächsthemen sorgen.
- Walking Acts und Darsteller: Diese interaktiven Künstler mischen sich unter die Gäste und sorgen für spontane, überraschende Unterhaltung. Ob als schillernde Figuren, Märchenprinzessin, Superheld oder als faszinierende Performer – Walking Acts bringen Leben ins Event, indem sie flexibel und direkt mit deinem Publikum interagieren.
Fazit
Die Planung eines Events erfordert Liebe zum Detail und einen guten Überblick über alle wichtigen Punkte. Wenn Du die richtige Location findest, kompetente Dienstleister buchst, die passende Ausstattung organisierst und für unterhaltsames Entertainment sorgst, steht einem gelungenen Event nichts mehr im Weg! Je besser du planst, desto entspannter kannst du deine Feier genießen.
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